Видеоконференции и корпоративная видеоконференцсвязь. Для кого она актуальна?

Содержание

Сложно представить современный мир без столь привычного способа коммуникации как видеоконференция. Созвоны по видео стали обыденностью во времена эпидемии коронавируса, когда львиная доля предприятий была вынуждена перевести сотрудников на дистанционный режим работы. К счастью, прежние ограничения давно сняты, но актуальность видеоконференций сохраняется. Почему компании не спешат отказываться от такого формата корпоративного взаимодействия? Ответим на данный вопрос во всех подробностях.

Видеоконференция как средство коммуникации

Видеоконференцсвязь (ВКС) представляет собой особый формат взаимодействия, позволяющий проводить групповые и личные видеосозвоны. Актуальность такой модели общения очевидна в отношении участников команды, удаленных географически. Благодаря телекоммуникационным технологиям обеспечивается обмен видеоданными в режиме онлайн. Таким образом, можно удобно и эффективно решать практически любые рабочие вопросы, не тратя время на организацию конференций в офисе. В рамках ВКС можно проводить презентации продуктов, разбор показателей сотрудников, обсуждение внутренних правил компании и многое другое.

Видеосвязь как инструмент дистанционной работы

Коммуникация посредством видеоконференции стала обыденностью для большинства компаний по всему миру. С помощью ВКС можно обеспечить комфортное взаимодействие между сотрудниками, удаленными друг от друга географически. Для проведения полноценной бизнес-конференции или презентации проекта участникам достаточно иметь доступ в Интернет и подходящий гаджет (ПК, ноутбук, планшет, смартфон). В некоторых ВКС-платформах представлен расширенный функционал в виде встроенных мессенджеров и других полезных функций. Таким образом, ВКС заменяет сразу несколько ключевых инструментов корпоративного общения.

Что дает видеоконференция бизнесу?

В отличие от стандартного мессенджера, ВКС предлагает целый комплекс унифицированных решений для разделения личной жизни и работы. В случае с ВКС отсутствует потребность вбивать в записную книгу всех сотрудников: номера уже внесены в корпоративное приложение. Также некоторые платформы дополнены планировщиками, синхронизированными с почтовым клиентом и календарем.

Другое важное преимущество видеоконференции - возможность обмена, безопасного хранения и совместного редактирования документов. Корпоративная ВКС поддерживает бесшовную интеграцию с телефонией. Благодаря этому внешние и внутренние звонки могут интегрироваться в общую конференцию.

Современные платформы видеоконференции сочетают в себе функциональные возможности сразу нескольких важных форм коммуникации. Видеоконференция позволяет проводить стриминги, вебинары, собеседования, презентации, совещания и многое другое.

Почему ВКС - это удобно?

Распространенность видеоконференции в бизнес-среде вполне логична. Такой подход к корпоративному взаимодействию обладает множеством ценных преимуществ:

Экономия средств и времени. Можно организовать встречу с потенциальным клиентом или партнером, минуя расходы на транспорт, проживание в отеле, командировочные.
Мобильность. Общение возможно буквально всегда и везде: для этого не нужно находиться в офисе или конференц-зале. Видеозвонки могут проводиться прямо на улице, в залах ожидания, поездках. Для связи достаточно иметь гаджет с доступом в Интернет.
Простота. Для участия в видеоконференции не нужно обладать специальными навыками или знаниями. Интерфейс современных платформ предельно доступен и понятен на интуитивном уровне. Как правило, ссылка для подключения к конференции высылается участникам в клиентских приложениях или мессенджерах.
Широкие возможности. Организатор видеозвонка может менять состав участников для наиболее продуктивного общения.
Эффект присутствия. Даже если собеседники находятся в разных концах планеты, общение в режиме реального времени с видеосопровождением творит чудеса. Видеосвязь обеспечивает наглядность, передачу эмоций, интонаций и других важных аспектов коммуникации. Посредством ВКС можно донести информацию ярко и живо, что не под силу таблицам и сухой статистике.
Защищенность данных. Все важные сведения находятся в безопасности благодаря технологии шифрования данных. Участники ВКС могут общаться через приватные сети, не подключаясь к интернету.

Актуальность видеоконференцсвязи

Общение посредством ВКС особенно распространено в следующих сферах:

Бизнес. Презентация продукта, обсуждение нового проекта или очередная «планерка» легко реализуемы через видеосвязь. Благодаря опции совместного использования экрана участники могут поделиться друг с другом заготовленными документами и дискутировать в режиме онлайн.
Медицина. Не каждый человек имеет физическую возможность посетить нужного врача. Благодаря видеосозвону можно получить полноценную медицинскую консультацию, скорректировать лечение и даже выполнить визуальный осмотр.
Образование. Школьники и студенты давно привыкли к онлайн-формату обучения. Видеосозвоны прекрасно подходят для проведения уроков, семинаров и лекций. К слову, именно видеоконференции стали настоящим спасением для школ и ВУЗов в период эпидемии коронавируса.
Госучреждения. Коммуникация между ведомствами часто требует организации ВКС для решения срочных вопросов с участием различных органов управления. Также благодаря видеозвонкам граждане могут воспользоваться многочисленными услугами без личного посещения.
Подбор персонала, работа с кадрами. Собеседования в онлайн-формате привлекательны по ряду причин. Они подходят соискателям, чувствующим себя более комфортно в привычной обстановке, нежели в кабинете работодателя.

Нужна ли ВКС бизнесу сегодня?

Ответ на данный вопрос очевиден: однозначно нужна. Благодаря данному формату корпоративного общения можно быстро наладить множество рабочих процессов, нанять сотрудников, презентовать продукт. При этом компании отказываются от лишних расходов на организацию конференций, оплату командировочных, аренду офисов. Все это делает ВКС не прихотью, а жизненно важной необходимостью для бизнеса.

Автор: Скляднева А.В.
Дата публикации: 17.09.2024